持续拿到结果
蚂蚁期间我观察到一种典型现象:年初定的目标很清晰,年中复盘时发现完成度明显偏低,但团队每个人都觉得自己很忙。 调研后才发现:每个人的"忙"是不同方向的忙,加起来不形成合力。目标清楚只是起点,中间需要一套机制把目标持续转化为行动。
跟踪真实管理者的工作节奏可以发现,他们大部分时间花在跟进、协调、纠偏上,真正用于重大决策的时间反而有限。拿到结果靠一连串动作的复利。 这篇文章说的是这串动作具体是什么。
用小胜维持复利
持续拿到结果的最小单位,是每天一个可控的小胜。 外界看到一本书、一家公司、一个成熟系统、一个稳定习惯时,很容易把成品想象得很精彩,于是误以为创造它的过程同样精彩。真实过程通常朴素得多:坐下来写一段不够好的初稿,把一个客户问题追到底,把一个流程漏洞补上,把一个反复拖延的动作固定到日程里。它看起来不耀眼,却能被重复、被检查、被改进。
小胜要避免随机多做一点事,要让事情在正确方向上往前移动一小步。 如果一天结束时只是多回了几条消息、多开了几场会、多处理了几个临时需求,这些动作未必会沉淀成结果。有效的小胜要有明确对象:今天推进了哪个关键任务,修正了哪个判断,补齐了哪个缺口,减少了哪个未来会反复出现的摩擦。它可以很小,但必须能进入下一轮复盘,成为后续动作的材料。
小胜要经过审视、拆解和迭代,才会进入复利。 写作里每天写出粗糙初稿只是第一步,还要回头删改、重组、补例子、调结构;业务里今天发现一个转化漏洞,也要继续追问它从哪里来、是否可复制、谁来负责、怎样避免再次发生;个人成长里今天读到一个判断,也要在真实场景里验证,不能停留在收藏和标记。持续结果来自这些小动作彼此接住:前一天留下素材,第二天做出修正,下一次遇到类似问题时更快识别。
每天的小胜会同时塑造作品、系统和身份。 作品来自一页页不完美的稿子,系统来自一次次把问题流程化,身份来自没人看见时仍然做对的小事。一个人长期选择什么、遵守什么规则、如何对待细节、怎样处理看似不起眼的漏洞,最后会变成别人眼中的"能力"和自己心里的"我就是这样做事的人"。真正能控制的部分,往往藏在这些没有观众的日常动作里。
不要等一个戏剧化的重启时刻。 真正容易开始的方式,是把今天能控制的那一小步做掉:把一个模糊任务拆成下一步,把一个会议结论写成 action,把一个低质量产出改到能交付,把一个拖累效率的流程改顺。最早的小胜通常最费劲,因为它还没有惯性,也还没有外界反馈;一旦根扎下去,后续动作会更容易接上,结果也会开始互相支撑。
把每件事做到最好
只有把每件事做到自己认为的最好、团队中最好、公司中最好、行业内最好,才更有可能取得引入注目的成就。 每件事是指无论大事小事,可以选择不做,但既然做了就要都符合最好的标准。
学习你对应层级最优秀的人甚至下个层级的人。 我们总是过度看重那些自己崇拜的偶像,总是把他们的话当成至理名言。但我们最应该学习的是那些和自己差不多年龄,能力却比自己优秀的人——这些人的做事、思考对我们的帮助会更直接。
每件事都会在未来某个时候产生结果。 每件事不一定都能立刻显现结果,但都是在未来人生打下基础,播下种子,未来就会收获到对应果实。
做好时间管理
规划好你的日程。当事情复杂程度超过了个人能力时,用清单管理关键节点。
- 要事优先
- 以终为始
- 守时
时间分为日程时间和创作者时间。 时间拆得越细,越容易被会议、消息和临时需求切碎;面对不同的任务,需要区分考虑。一段完整深度工作,往往比长时间低效工作产出更高、疲惫更少、长期收益更大。 时间管理的核心,是管理单位时间内的深度,避免堆砌总时长。
怎么跟进事情
意义:共同对焦目标和价值,最大限度激发员工的参与感和内在动力,及早发现问题解决问题。
跟进关键任务:问进展、问风险、给建议、做辅导。
多给空间多观察:多放手给员工完成规划的时间和空间,少干预。在用的过程中养人,在养的过程中用人。
多沟通:
- 1v1 沟通:加强与同学的信任和了解
- 团队沟通:促进团队彼此的了解和共识
- 形式要接地气:不假大空、不矫揉造作、没有架子、自然就好、直接、直言有讳
- 内容要讲人话:简单、言简意赅、清楚明确
- 心态要视人为人:开放、待人要真诚、真情实感、有原则、捍卫自己的观点
- 向上沟通:有胆量
跟进时的常见误区:
- 到了 deadline 才检查,过程中不跟进
- 不讲 why,只给方法
- 只关注 how much,忽略 how
- 把追结果当做追过程
- 不够持续,随性工作
- 过渡的干预和打断会让员工束手束脚
- 不影响项目推进的情况下,允许员工犯小错
怎么复盘
用好的复盘挖根源、快复制,根据状况及时调整策略、任务、分工,做好上传下递,开启新一轮策略打法沟通共识。
何时需要复盘:
- 业务进展理想、数据漂亮时要复盘——总结经验和方法,复制到更多的团队和业务,总结规律,形成流程,转化为团队的财富
- 业务进展不理想,与预期有偏差要复盘——追其根源,快速调优和改善,避免同样的错误再发生
- 小事及时复盘——行动结束或问题发生,及时复盘,制定改进方案并落实
- 大事阶段性复盘——大的项目要阶段性复盘(每周、每两周)对焦目标,策略及时调整
- 事后全面复盘——大项目或大战役结束后要进行总结复盘,找到规律,汲取教训
复盘原则:
- 希望达成什么样的目的,比如让相关方重视相关问题
- 要确定有什么结论和 action,action 要明确到人和时间
- 涉及的相关同学要拉齐,要明确大家能到场
- 拉上大领导对事件进行表态,让大家意识和重视程度更高
- 可以事前分别跟各方对齐各类事情,避免会上争论,提高开会效率
- 讲的内容要让参会的各方都能听懂
平衡工作与生活
让自己始终处在舒适区边缘——太舒服没成长,太紧绷会崩溃。
工作时注意留点时间休息——比如下午三四点,避免下班后觉得没有全在工作没有个人时间,导致熬夜。
持续拿到结果的关键
"持续拿到结果"真正重要的判断是:持续努力要和持续选择绑在一起。 大多数人以为结果来自"每天多做一点",但真正持续拿到结果的人,会让自己每天少做错一点。
两个看似都在"努力"的人,几年后差距巨大,通常来自选择质量的差异。 谁更会选该放弃的事、该做对的事、该优化的环节,谁就能把同样的努力放大。努力是基础,选择是放大器。
几个具体的:
- "忙"本身没有问题,"忙但没结果"才有问题。 一个真正持续拿到结果的人,表面上可能看起来"不那么忙",因为他把精力放在做对的事上,减少低价值动作。忙但不产生结果,是常见的"努力幻觉"。
- "跟上进度"和"持续拿到结果"是矛盾的。 跟上进度是被节奏推着走;持续拿到结果是自己定节奏。真正持续拿到结果的人,会主动调整进度:该快就快、该慢就慢,避免一直跟着别人定的节奏走。
- "沟通"是结果的隐性杀手。 大多数执行问题来自信息不一致:重复劳动、方向错误、关键风险没人同步。把时间提前花在对齐上,往往比事后返工更有产出。
- "复盘"要产出可复用的判断。 大多数复盘只是回顾发生了什么,没有抽象成"下次如何更快识别"。真正厉害的复盘,会让同类问题下次出现时更早暴露、更快解决。
持续拿到结果要建立可复制的系统。 一个人减少低价值消耗后仍然产出更高,通常来自更成熟的系统。系统的最大价值是:让你不需要每次都从零开始。